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       产品展示 | PRODUCTS ( 办公系统
产品名称: 办公系统
规格型号: 033
产品简介:

(四) 技术方案
1. 审批流模块
整个系统的审批流程定议如:公文模块、采购、考勤、校产等流程管理
流程定义:
根据所需的流程走向自定义流程所走的步骤顺序及相应的人员,可设置开始节点,步骤的添加,动作的添加,结束节点设置。可根据自定义图的不同使其达成不同的多种流程。
 

也可以定义多个流程,在不同时期选择不同的流程作为主流程来流转相应的审批。
 

流程列表
用户可在自己登入界面首页的待处理流程内查看自己需要处理的流程,及进行相应的处理。
与应用对接
流程步骤提交人员和原有系统对接指定用户
 
也可选取整个部门
 
新建流程可根据以上定义的流程步骤来进行流转,根据选择人审核人员进行自动提交至相应人员处理页面。管理流程,可对相应的流程管理员进行终止和删除流程。流程后期事项,在流程结束后会根据相应流程显示至相应菜单栏中,进行后期的查看和其他事项。流程在流转过程中需要确定的为下一环节指定参与者。
 直送(直流)
直流为流程操作中最为简单的一种操作,直流为当前环节往下仅有一个环节,不存在分支的流转,在直流过程中可确定的是流程下一环节,不可确定的是执行此环节的人员(需要系统根据流程设计时配置的环节参与角色或部门内的人员)
 分送(分流)
分流在流程操作中也很常见,分流为当前环节往下具有一个以上的环节可供选择,即存在分支的流转,在此种情况下往往需要提供选择环节的页面以供用户确定需要发往哪个环节。
 返回
当流程定义直送的时候也添加了返回的步骤时,当前环节可选择往上一个环节递交。
 终止(删除流程申请)
管理员可以根据具体情况对相应流程进行终止及删除操作。
 备用流程
定义流程的时候可定义多个不同走向的流程已进行备用,在不同时期选取不同的流程作为主流程以供流转。
 调度
在流程执行的成功后根据流程的执行状态等等可对该流程事项进行调度,进行相应的后续系统操作。
 查询
在相应的每个流程管理菜单中可对流程申请进行详情查看。
 代办列表
在待处理的流程列表中显示当前用户所需要办理的基本信息(标题,时间等等),用户通过此处进行事项的签收工作。
 组织机构的接口
在事项流转过程中需要确定下一环节的参与者,此时如配置了此环节需进行选人操作,此时需要调用应用的组织机构接口以提供选人界面供用户选择下一环节的参与者,接口中需提供按部门获取人员以及根据人员组装出其相应的组织机构树。
 表单的接口
表单使得流程系统有了实际的应用意义,表单作为流转过程中的载体,与流程系统的接口至关重要,涉及到表单的存储方式,表单数据的获取方式,流程环节中表单的挂接,流程信息与表单信息构成的相关数据表。
 流程图的定义
通过给予的开始节点,步骤,结束节点,动作按钮来对流程走向的定义,通过通过动作的不同走向以绘制出直送,分支等走向来使流程流转。

2. 系统功能
包括:日常操作、总务管理、会议管理、公文管理、人事管理、车辆管理
2.1 日常操作
 
采购单
 
车辆申请
 
教室申请
 
教材申请
 

2.2 总务管理
学校采购、物品、校产等管理
 
采购单管理:所有申请的采购单经过审批流进行部门相关领导批准
 
物品管理:物品分类、存放地点、详细清单等
 
物品领用
 
巡查管理
 
教室申请单、教材申请单通过审批权限进行管理
 
 
教材管理
 
2.3 会议管理
   会议管理与会议纪要管理
 
 
2.4 公文管理
   收发文能过审批流控制
 
 
2.5 车辆管理
学校车辆管理
 
 
2.6 人事管理
   学校工作人员档案管理,经过审批流控制,聘用、离职、请假等管理
 
 

(五) 其它功能
系统满足学校所有部门提出文件办公流程,经过系统自定议审批流程,进行部门、工作人员之间、领导审批等进行文件传递管理,做到无纸化办公。





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